- 【運営事務局】
- 株式会社コンベンション・ラボ
- 神奈川県相模原市緑区橋本6-4-12
吉川ビル4F - TEL:042-707-7275
- FAX:042-707-7276
- MAIL:jsdc29@conventionlab.net
Ⅰ.学会参加者へのお知らせとご案内
1.参加受付
施設により受付時間が異なりますのでご注意ください。
| 施設 | 場所 | 参加受付日時 | |
| 10月3日（金） | 10月4日（土） | ||
| 都市センターホテル | ロビー階 | 8：00 〜18：00 | 7：20 〜16：30 |
| シェーンバッハ・サボ－ | 1Fロビ－ | 8：10 〜18：00 | 8：10 〜16：30 |
※幹事会・評議員会にご参加の方は、下記にて受付けております。
10月2日（木）15：00〜18：30 都市センターホテル 5F ロビー
2.学会参加費
- 医師（一般）：10,000 円
- 医師以外の医療スタッフ：5,000 円
- 学部学生・大学院生：無料（但し、プログラム抄録集は有料）
※学生証の提示と「学生用参加登録用紙」をダウンロードし提出してください。 - 初期研修医：無料（但し、プログラム抄録集は有料）
※「初期研修医証明書」をダウンロードし提出してください。
参加費と引き換えに参加証（兼領収証）をお渡しいたします。参加証は、所属・氏名をご記入後、セキュリティーの関係上、会場内では見えるところに必ずご着用ください。参加証のない方のご入場はお断りいたします。
3.単位取得
- ①
- 本学会は一般社団法人日本糖尿病学会の分科会のため、糖尿病専門医が参加されますと日本糖尿病学会糖尿病専門医更新単位8 単位（演者には5 単位加算）が取得できます。「専門医カード」をご持参ください。
〈単位受付〉都市センターホテル 3F「コスモス」前ホワイエ - ②
- 日本糖尿病学会専門医更新のための指定講演は、教育講演1〜8 の8 つです。各1 単位取得できます。黄色い「専門医カード」をご持参ください。
〈指定講演単位受付〉シェーンバッハ・サボー 1F ロビー
- 【お問い合わせ先】
- 一般社団法人 日本糖尿病学会
〒112-0002 東京都文京区小石川2 丁目22-2 和順ビル2 階
TEL：03-3815-4364 FAX：03-3815-7985
- ③
- 10月4日(土)、第8会場にて教育講演4～8（糖尿病専門医更新のための指定講演）を実施する際、第7会場を中継会場といたします。会場内進行は第8会場同様となりますので、1講演ごとに入退場チェックをさせていただきますので、予めご了承ください。
- ④
- 日本糖尿病療養指導士（CDEJ）の方が本学会に参加されますと、日本糖尿病療養指導士認定更新研修単位の対象となり〈第2 群〉2 単位を取得できます。認定更新時の単位申告手続きには、研修単位取得の証明として、申請者氏名の入った参加証の提出が必要です。
日本糖尿病療養指導士認定機構については、会期中のデスクは開設いたしません。単位申告方法の詳細につきましては、日本糖尿病療養指導士認定機構のホームページにてご確認ください。
- 【お問い合わせ先】
- 日本糖尿病療養指導士認定機構
〒113-0033 東京都文京区本郷2-30-7 本郷T& S ビル3 階
TEL：03-3815-1481 FAX：03-3815-1487
4.プログラム・抄録集
会員の皆様は、事前に配布しております本誌を当日ご持参ください。会期中に新規入会をされた方には、当日会場にてお渡しいたします。また、大会当日、希望の方へは有料（3,000 円）にて、日本糖尿病合併症学会事務局受付にて販売いたします（部数に限りがあります）。
【事前購入について】
プログラム・抄録集の事前購入をご希望の方は、下記までお問い合わせください。
- 【お問い合わせ先】
- 日本糖尿病合併症学会事務局
〒480-1195 愛知県長久手市岩作雁又1-1
愛知医科大学医学部内科学講座 糖尿病内科
TEL：0561-63-1682 FAX：0561-63-1494
Email：jsdc@aichi-med-u.ac.jp
5.クローク
| 施設 | 場所 | クローク開設日時 | |
| 10月3日（金） | 10月4日（土） | ||
| 都市センターホテル | 5F「スバル」 | 8：00 〜21：30 | 7：20 〜17：00 |
| シェーンバッハ・サボ－ | 1Fロビ－ | 8：10 〜19：00 | 8：10 〜17：00 |
6.日本糖尿病合併症学会行事
- 幹 事 会：10月2日（木）16：00〜17：00 都市センターホテル 5F「松」
- 評 議 員 会：10月2日（木）17：00〜18：00 都市センターホテル 5F「オリオン」
- 総 会：10月3日（金）13：15〜13：55 第1会場＋第2会場（都市センターホテル 3F「コスモス」
7.企業共催セミナー
ランチョンセミナー
- ① 10月3日（金）12：10〜13：00
- 第1＋第2・第3〜第5 会場（都市センターホテル）
第6〜第8 会場（シェーンバッハ・サボー） - ② 10月4日（土）12：20〜13：10
- 第1〜第5 会場（都市センターホテル）
第6〜第8 会場（シェーンバッハ・サボー）
- 【ランチョンセミナー整理券】
- 当日整理券を下記の場所で配布いたします。お一人様1枚に限らせていただきます（先着順）。なお、ランチョンセミナー開始5分後に、整理券は無効となることを予めご了承ください。
| 配布場所 | 配布日時 | ||
| 10月3日（金） | 10月4日（土） | ||
| 都市センターホテル （第1〜第5会場分） |
5F 第3会場「オリオン」 横ロビ－ |
8：20 〜11：40 | 7：30 〜11：40 |
| シェーンバッハ・サボー （第6〜第8会場分） |
1Fロビ－ | 8：20 〜11：40 | 8：20 〜11：40 |
イブニングセミナー
日時：10月3日（金）18：20〜19：10
会場：第4会場（都市センターホテル 6F「601」）
第5会場（都市センターホテル 6F「606」）
＊参加整理券の配布はございません。
- 【情報交換会】
- イブニングセミナー終了後、情報交換会を開催いたします。参加費は無料ですので、奮ってご参加ください。
日時：10月3日（金）19：20〜
会場：第3会場（都市センターホテル 5F「オリオン」）
モーニングセミナー
日時：10月4日（土）8：00〜8：50
会場：第4会場（都市センターホテル 6F「601」）
第5会場（都市センターホテル 6F「606」）
＊参加整理券の配布はございません。
＊ご用意するお食事の数には限りがございますので、予めご了承ください。
8.企業展示・書籍展示
日時：10月3日（金）9：00〜17：00
10月4日（土）9：00〜15：00
場所：書籍展示 都市センターホテル 3F「コスモス」前ホワイエ
企業展示 シェーンバッハ・サボー 1F 会場前通路
9.掲示板・伝言板
参加者相互の連絡及び参加者へのお知らせは、都市センターホテル総合受付近くの掲示板・伝言板をご利用ください。
10.駐車場
都市センターホテルに有料駐車場はございますが、限りがありますので、なるべく公共交通機関ならびに近隣のホテル等の有料駐車場をご利用ください。
11.喫煙
会場内は禁煙となっております。喫煙は所定の場所でお願いいたします。
12.新入会・年会費受付
受付場所：都市センターホテル ロビー階
受付時間：10月3日（金）8：00〜17：00
10月4日（土）8：00〜15：30
- 【お問い合わせ先】
- 日本糖尿病合併症学会事務局
〒480-1195 愛知県長久手市岩作雁又1-1
愛知医科大学医学部内科学講座 糖尿病内科
TEL：0561-63-1682 FAX：0561-63-1494
Email：jsdc@aichi-med-u.ac.jp
Ⅱ.座長・演者の方へ
1.座長の先生方へ
担当セッション開始の20 分前までに、下記にて受付をお済ませいただきまして、各会場内の「次座長席」にご着席ください。
各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。
- 【座長受付】
- 日時：10月3日（金）8：10〜18：00
10月4日（土）8：10〜16：00
場所：都市センターホテル ロビー階（第1 会場〜第5 会場に対応）
シェーンバッハ・サボー 1F ロビー（第6 会場〜第8 会場に対応） - PowerPoint によるPC 発表のみとなります。
- メディア（USB フラッシュメモリ/ Windows のみ）または、ご自身のノートパソコン（Windows・Macintosh）をご持参ください。
＊ Macintosh をご使用の場合、動画を用いる場合は、ご自身のPC をご持参ください。 - 発表時には発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写いたします。演台上にモニター・マウス・キーボードをご用意しておりますので、発表者ご自身で操作し、スライド送りを行ってください。
- タブレット端末を使用しての発表はご遠慮ください。
- メディアでの受付は、Windows で作成されたデータのみとなります。
Macintosh で発表される方は、ご自身のPC をご持参ください。 - お持ち込みいただけるメディアは、USB フラッシュメモリのみです。
- メディアはウイルス定義データを最新のものに更新されたセキュリティーソフトを用いて、ウイルスに感染していないことを必ず確認したうえでお持ち込みください。
- 発表データ作成後、作成したPC 以外のPC で正常に動作するかチェックしてください。
- お持ち込みになるメディアには、当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。
- ファイル名は「演題番号_ 演者名」としてください。（例：W1-1_ 発表太郎）
- 会場にご用意する発表用のPC のOS とアプリケーションは、下記となります。
〈OS〉Windows7 〈 アプリケーション〉Windows版 PowerPoint 2007/2010/2013 - 発表に使用するPC はすべてXGA（1024 × 768）に統一してありますので、ご使用のPC の解析度をXGA に合わせてからレイアウトの確認をしてください。
- 特殊フォントを使用した場合は、文字・段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
- 動画や音声をご使用になる場合は、PC 受付に必ず申し出てください。
- 発表者ツールはご使用できません。
- プレゼンテーションに静止画、動画、グラフ等外のデータをリンクさせている場合は、必ず、元データを一緒に保存いただき、事前に動作確認をお願いいたします。動画は、WindowsMedia Player で再生可能であるものに限定いたします。
- お預かりした発表データは学会終了後、事務局が責任を持って削除いたします。
- ご自身のPC の外部モニターの出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続用の外部出力変換アダプターを必ずご持参ください。接続はMini D-sub15 ピン3 列のモニター端子です。
- 画像の解析度はXGA（1024 × 768）推奨です。
- 動画使用は可能ですが、本体液晶画面に動画を表示されても、PC の外部出力に接続した画面に表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPC の外部出力にモニターまたはプロジェクターを接続して、あらかじめご確認ください。
- 発表データはデスクトップ画面に保存していただき、ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
（例：W1-1_ 発表太郎） - スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は、事前に解除しておいてください。
- 必ず電源ケーブルをご持参ください。バッテリーでの発表はトラブルの原因となります。
- 念のため、バックアップデータを保存したメディアを必ずお持ちください。
- 講演会場は、いかなる場合でも携帯電話はマナーモードにてご使用いただき、会場内での通話はご遠慮ください。
- 各会場内での撮影（ビデオ含む）、ならびに録音は固くお断りいたします。撮影を発見した場合、会場係が退場をお願いすることになりますので予めご了承ください。
2.演者の先生方へ
① 発表時間
ワークショップ（一般演題）：口演8 分、討論4 分
上記以外：事前のご案内の通りです。
② 発表データ受付
セッション開始の30分前までに下記にて受付をお済ませいただきまして、各会場内の「次演者席」にご着席ください。
【PC・データ受付】
日時：10 月3 日（金）8：10〜18：00
10 月4 日（土）8：10〜16：00
場所：都市センターホテル 5F「松」（第1 会場〜第5 会場に対応）
シェーンバッハ・サボー 1F ロビー（第6 会場〜第8 会場に対応）
③ 講演発表形式
④ 発表データ作成について
【発表データを持参される場合】
【ご自身のPC を持参される場合】
3.利益相反（COI）の開示について
本学会での筆頭発表者には、利益相反の開示をお願いしております。
すべての筆頭発表者について、スライドの2 枚目（タイトルスライドの後）に、下記のいずれかの
様式を使用して提示してください。開示用のスライドのひな形は、日本糖尿病合併症学会ホームペ
ージ（http://jsdc.jp/about/coi.html）よりダウンロードしてご使用ください。なお、共同演者の利益相反については、開示の必要はありません。
Ⅲ.お願い